10 décembre 2015

Devenir référent

Le club fonctionne grâce à ses bénévoles, et en particulier grâce aux référents qui s’engagent à mettre à disposition les salles que la mairie nous prête pour grimper.

Etre référent, ça engage à quoi exactement ?

Un planning est établit en fonction du nombre de référents/bonnes volontés des membres du club. Et chaque soir de la semaine, Lundi-Mardi-Mercredi-Jeudi pour Leonard de Vinci, Mercredi pour les Semboules, et Lundi pour Saint Martin du Var, il y a une personne responsable de (en particulier pour LDV) :

  • Arriver à 19h20/19h30 pour saluer le gardien et faire ouvrir le gymnase (s’il est fermé)
    • (Nouveauté 2016) Récupérer la liste des adhérents et pointer les présents
  • Ouvrir les caisses, préparer le matériel en se faisant aider des premiers arrivants
  • Mettre en place la salle pour LDV, placer les tapis etc… avec l’aide des autres
    • On en profite pour jeter un coup d’oeil aux drisses et s’assurer qu’elles passent bien dans les deux mousquetons du relais
  • Vérifier que les grimpeurs sont inscrits, et titulaires d’un passeport aux créneaux autonomes
  • Si besoin, se mettre d’accord avec les responsables des autres clubs s’ils veulent plus de terrains (à priori nous on ne changera pas le mur de place), pour le badminton par exemple
  • En fin de séance, tout refaire à l’inverse, ranger la salle, s’assurer de la propreté des lieux, fermer les caisses, noter les présents sur une fiche
    • On fait en particulier attention à ce que les drisses soient bien remises en place et passent bien dans les 2 mousquetons du relais
  • Rendre le classeur au gardien, Prévenir le gardien en partant, 22h30 tout le monde doit être dehors

Et bien sûr, pendant la séance on grimpe…

Si on a un empêchement, il est bien sûr possible de se faire remplacer, soit en échangeant son créneau avec quelqu’un directement, soit en prévenant le plus à l’avance possible pour voir si un autre référent est disponible.

En cas de force majeur, si personne n’est disponible, la salle n’ouvre pas. On n’est pas des magiciens :)

On est actuellement 11 référents, ce qui engage à ouvrir la salle une fois toutes les 3 semaines.

Pour en savoir plus : referents@assa-escalade.fr

1 commentaire sur « Devenir référent »

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